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是时候,用4张图对过去的6个月进行复盘和总结!(深度好文)

培训杂志2018-06-19 14:13:52


一年已经过半,你年初的计划目标执行的是否顺利呢?是否出现停滞或者需要调整的情况?要读的书读了没,该是时候了,对自己过去的6个月复盘和总结了!


根据滕小曼老师演讲整理而成

来源 |  馒头商学院(ID:mantousxy)


上一次我跟大家聊过读书的话题:我是这样用思维导图,一年读透150本书!2016年已过去一半,今天来跟大家聊一聊怎么制定下半年的年度目标。这半年,你有哪些想实现的目标?今天请跟随我一起用一套系统的方法来做一下2016年上半年的review和下半年的规划吧。


请大家准备好纸笔跟我一起来画4张图吧!


 

第一张图:平衡轮(视觉化呈现你的满意度


平衡轮,这个工具可以帮我们完整的用视觉化的方式,来呈现我们看重的8个项目在已经过去的半年里,你的满意度如何。在这一张图里,我们会列出2016年下半年对提升单个项目可以实施的行为有哪些。下面我们看看这张图应该怎么画!


第1步:请在一张空白横放的白纸上画出一个圆形,可以画得大一些。并且把这个圆形作八等分;

 

第2步:请在你的八等分里面填上不同的你看重的项目,比如学习、工作、读书、理财、旅行、休闲、情感、健身等等,把你看重的项目填在这八个方框里;

 


第3步:请你圆心为起点,为0分,以圆周为终点为10分,来对已经过去的这半年各项的满意度进行一个评分,1分为不满意,10分为最满意,请对各项目进行满意度的评分;

 

第4步:请连接各分值点,并且用你喜欢的颜色作为填充。我去年完成了读书这一单个项目,阅读量是188本。在2016年的上半年,目前已经完成了超过90本,我的满意度很高,我给自己打9分;那健身是我一直以来想要做的,但因为工作忙啊,自己偷懒,这个项目在上半年我完成的并不足以让自己满意,只给它打到5分吧;休闲,我是一个电影控,也是一个话剧控,但是2016年上半年大概一共看了不到5部话剧,我觉得下半年可以有所提升,所以先给它打一个6分。



请把各分分值点进行连接,然后会出现一个不规则的多边形,请在各项目用你喜欢的颜色把区块来进行填充。当你画完这张图形之后,来请跟我们一起来review一下你的这半年,问自己三个问题:


各项目是否达到你年初的预期呢?


完成的这个多边形里,有哪些是你真正看重并且实施了,有哪些是你忽略的,有哪些是没想要完成那么好,但是结果大大出乎意料的呢?那下年你需要如何去平衡它呢?


对各项目下半年的实施请给出它的解决方案。


最后,把你想要提升的这个分数重新再打一遍,以曲线的形式进行连接,希望能得到你想要的那张相对更平衡的生活环境和态度。

 

第二张图:思维导图可以为目标做什么?


思维导图,它是把我们提升的行为单独列出来,也在这一点地方可以让大家更发散更系统的去想一想我们能够为了目标做些什么。第二张思维导图怎么画呢?


第1步: 在一张空白横放的白纸,在居中的地方写下2016年个人下半年计划


第2步: 然后它的右上角画出第一条分支,也是你刚才的第一张图里面的第一个,项目比如读书。然后在后面画出三个分支,就是列出来的,比如我每天阅读40分钟,每周读书2本,我参加多少个读书会;


第3步:紧接着在它的下方画出第二条分支,比如说健身。健身分出来三条分支,第一条每周跑步三次,每次跑步3公里。第二条每周网球一次,每次1小时。这样是不是可以很轻松的画出一张思维导图了呢?


 

第三张图:行动计划细化到可执行落地


行动计划,就是要把我们每天要做什么写得更细致一些,更明确一些。如果大家能够细致到可以做到每天打卡,每天打点这样子的细化程度,那就太棒了。


请把你刚才的那张思维导图转化为一张行动计划。


第1步:第一列是你的这个项目名称,比如读书理财、旅行、健身;


第2步:第二列是你具体要做什么,比如说每天读书40分钟,每周读书2本;


第3步:第三,执行人谁,当然执行人就是自己了;


第4步:第四,空白,就是你在实施这件事情的时候,有哪些需要备注的,完成这一张行动计划。



第四张图:甘特图时间管理和分配


甘特图的作用是,我们在各个不同的时间周期,不同的项目的重点是什么。当你画完这张图的时候你也会清晰的知道,在哪一个时间周期你是非常忙碌的,在哪一时间周期你的时间是可调节的,是松散的,你可以再加入新的项目来有效的进行合理的管理和分配。


请把你的行动计划以甘特图的形式来做展示。


横轴是你要完成的各项的项目;纵轴是日期时间,比如7月、8月、9月、10月、11月、12,那各项目你需要用到哪些时间呢?请在这张图上去画出来。


在画甘特图的时候有一个小的tips,是在我上次读书的时候有讲过的,有一个方法大家还记得吗?叫彩虹法,彩虹的颜色是赤橙黄绿青蓝紫,所以用颜色来标记这一条信息的重要性。比如赤色就是最重要最优先对紧急,紫色就是最不重要最不优先最不紧急,所以你在画这张甘特图的时候可以依据单向的这个项目,你认为它的重要程度把它来进行填充,当然你在画的时候某一个周期如果是更重要的话,你可以用颜色来明显的标示出来,给自己一个视觉上的凸显。



小Tips


大家画完这4张图的时候相信会有不同的感受。


有的朋友觉得我的2016年过得没有符合自己的预期,不太好,这个时候容易出现一种焦虑的情绪。我个人的处理方法是这样,我会把我的注意力放在去寻找解决方案,去找到有效行为上,而不是把我的注意力放在有焦虑的这个情绪本身上面。犹如稻盛和夫先生在《六项精进》里所说,不要让自己有感性的烦恼,所以专注在有效行为和执行力上,会是一个不错的解决方案。


还有的朋友可能会看完自己画的图画会觉得,我的2016年做得很棒,很好,那这个时候请记得给自己一个及时的奖励,让自己开心起来,也更有动力,往下继续去过下半年充实的时候。



有更大多数的朋友相信都是过的还蛮不好不坏,能够基本的达成预期,那这个时候,请你结合这四张图,看看有哪些可以优化的地方,哪些可以平衡的地方,能够在接下来的时间里,持续的发力。祝大家2016年下半年年终的时候有一个大满贯的丰收年。


计划目标的重要性不言而喻,想成为什么样的自己都在你的这张纸上了,提醒一句,计划订好了,可要行动呀!


文出自馒头商学院(ID:mantousxy)文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

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