福州腮红价格联盟

PPT如何让抽象素材变直观?

兔子笔记2018-06-15 06:25:53

在秋叶大叔组织的寒假的读书笔记活动中,我提交了2个PPT参加,一个是《向前一步》,另一个是《麦肯锡教我的写作武器》。

读书笔记PPT经过小巴_1990老师和秋叶老师指导和修改后,被作为优秀读书笔记PPT被@读书笔记PPT转发推广,原书的出版社@中信出版出版社第一分社 也进行了转发,自己的读书体会和设计被一些人喜欢和被激励,这件事让我也深深地觉得很幸福。
在读书笔记PPT制作的过程中,我也有一些体会和收获,我认为一个优秀的读书笔记PPT在内容和表现形式上应该是表里一体的。我一一解释。

 
一、 画骨——读书笔记的内容提炼为里
画虎画皮难画骨,我认为读书笔记PPT的骨是阅读心得,读懂原书,做好提炼总结,这时,读书笔记PPT也先就成功了一半。
所以,在制作两个读书笔记前,我没有着急动手,而是每本书都看了三遍以上才开始制作,看书的时间是制作PPT的时间的3倍以上,这三遍的读书任务我是这么分配的:


第一遍,全文通读。

先把目录完整地看一遍,了解全书脉络,然后通过阅读前言和序言来了解全书主旨和写作背景。接着通读全文,同时对一些重要的信息和好的句子做好标记,同时对一些重要的数据信息的图形化思路做了标注。


第二遍,带着问题温习全书。

第一遍后,对全书的内容已基本熟悉,第二遍根据视觉化的需求再度审视全书,理解和掌握书籍主要观点和知识点。尤其是实用技能类的书籍,自己都没能吃透,是不能将正确的信息传达给看读书笔记的人的,对重要的知识点,试试用自己的语言表达出来检验是否真正掌握。


第三遍,提炼、精炼重要信息,并形成PPT分页大纲。

在做《麦肯锡教我的写作武器》PPT前,我提前整理了确定了分页文案的PPT大纲。整理大纲的过程,其实也是一个检验对全书结构、主旨是否掌握的过程。同时,在这一步,结构已经初具,可以开始考虑怎么对每页内容进行视觉化。


文案的整理和写作,根据不同书籍类型,也应有一些差异。

比如《向前一步》是一本自传,作者结合自己的经历对于职场女性遇到的各种困境做了分析并给出了相应建议,可以归类为自我激励类书籍,在提炼内容的时候,我主要把书中主要的女性困境和建议进行分类归纳汇总,同时巴爷敏锐地指出,目录页应提炼为关于职场女性的7个事实和谢丽尔.桑德伯格的7个建议,这个建议是概括整个读书笔记内容的画龙点睛的一笔。


《麦肯锡教我的写作武器》是一本关于文案写作的实用技能类书籍,就要考虑用接地气又生动的举例方式对知识点进行解析,帮助读者理解。


比如因为这书的作者是日本人,所以他原书里的信息金字塔模型用的是桃太郎的故事,这个故事在中国知道的人就不会有那么多了,于是我用更为人熟知的三只小猪盖房子的故事来改写了这个案例。另有一个水龙头坏了要进行修理的决策模型,我觉得这个例子不够生动,于是修改成了减肥和修车作为案例。


具体的,我举一个《麦肯锡教我的写作武器》中的一页PPT为例子吧,这一页的内容是说明信息传达顺序的影响力差异的。

最初,它是这样的:




秋叶老师建议举例说明,我在修改稿中用了三体出征地球的信息金字塔来举例说明。现在这张图和第一次的页面相比是不是已经容易理解多了呢?


 
然后,这张PPT继续被秋叶老师和巴爷否决了,理由是地球人可能对三体知道的不太多,不合格!(当然我觉得这么大的地球危机,每一个有责任感的地球人都该知道啊,不顶不转都不该算地球人啊!)


关于如何修改这个例子我又纠结了很久,后来,秋叶老师忍无可忍决定亲自出马。(愚蠢的地球人又一次被外星人鄙视了)


这是秋叶老师拟的案例。


现在,这个概念能传达给你了吗?


所以,各位亲,这类读书笔记,举例接地气、人民群众喜闻乐见素王道啊。这个修改案例生动地告诉我们一个道理,不管面对多大的危机,抓住机会相亲(相爱)才是决定地球(种族)存亡的究极奥义。


二、 画皮——读书笔记的视觉化呈现为表
读书笔记PPT的载体是PPT,PPT作为一种图形化的表达方式,仅仅内容干还不够,为吸引他人关注作品、辅助理解作品以及转发传播,还应该尽可能在设计上下功夫。


1、根据作品风格选定不同的图形表现形式。


作为名人传记类的《向前一步》,因为语录比较多,适合以图多字少的大图或全图方式来呈现。对于文本中的数字信息,可以用图表来进行美化。对于比较抽象的概念,就要开启联想力,为它找到更传神的表达。


《向前一步》笔记里有一张广受好评的页面,就是抽象概念的图形化。对于内在、外在,我想了很久,觉得可以用一个表示内敛的图形和一个表示发散的图形。


表示发散的图形很好找,这个十六角星的形状在PPT的自选图形中就有,我用2013版PPT的拆分功能使它的外部光环和圆形分离开,分别填充了不同的颜色,用这个向外发散的示意图形来表达“外向”的概念。

至于“内在”,我觉得这个图形应该与表达“外在”这个概念的图形有类似的外观,统一成一体系但又有显著的对比和映照,后来我决定通过在圆形之中加入一个五角星的方式,来图形化“内在”。




而作为实用教程类的《麦肯锡教我的写作原理》,要将重要知识点传递给读者,文字比例也会多一些,这时要运用图表、形状、线条等图形化容器来对文字进行美化,那如果就是找不到图形化的灵感怎么办?


两个建议,一是可参考SMART ART图形。二是可以参考优秀PPT模板的图示。


2、根据原书封面进行配色。


《向前一步》的封面中有黄褐色,所以读书笔记的主色调就取的这个色,运用HSL配色方式,再选择了一个这个色系里略深一点的颜色作为强调用色,再选择了一个略浅一点的颜色用作配色。由于这几种颜色都出自同一色系,没有冲突,所以整个作品的颜色就显得很和谐,配色初学者或色彩不敏感者可以使用这一方式进行配色。


《麦肯锡教我的写作原理》PPT中为了配合例子的展示,我觉得使用对比更明显一些的配色,会有更好的提示效果。封面色系里的黄色被首选后,我想为它配置一个对比显著但和谐的颜色。第一次,我选了蓝色。


 
这两个颜色的问题是不够明亮,在其上使用黑色字体,显得很脏,使用白色字体,又由于对比度不够而凸显不出来。


巴爷说这个配色有问题,于是我继续看了几个阿文的作品来找灵感,阿文的作品用色大胆,有时候一个页面上出现很多种颜色,但看上去却依然很和谐,这就是高手的配色功力。


我在@Simon_阿文的作品里看到了一张黄色、绿色为主色的页面,配色可以为我所用,所以我将PPT的主色调修改成了这张页面里的黄色和绿色,调整配色后的PPT顿时就有了一种清新有活力的METRO风格。 


3、根据封面字体选择字体。
使用封面的字体会使PPT和书籍在视觉上建立某种关联。同时呢,正文部分我使用了微软雅黑这种安全字体来确保可读性。


经常有人问,那我怎么知道那是什么字体呢,一个办法是将字体的图片到求字体网搜索。


第二个办法,是像巴爷那样,每天到字体网站上浏览,所以可以直接说出字体名。(当然当时我就震惊了,每一个大神的炼成一定有他所不为人知的付出)
 
三、一点感悟和体会


做PPT 读书笔记的过程中,我最大的收获是慢阅读。
之前我有些盲目追求读书的速度,追求读书数量胜过质量,总希望在短时间内读完一本书,最终的结果当然是只见树木而不见森林,可能了解了很多单个的知识点,却无法串在一起形成体系。


但,无论是要让一个没有读过某本书的人产生读一读的兴趣,或是让读过的人产生共鸣,极为考验读书笔记PPT制作者对全书主旨、脉络的掌握。做读书PPT的提炼、输出过程让读书的速度慢了、独立思考的成分多了。通过慢阅读和二次加工的过程,这本书才真正为自己所有和所用了。制作读书笔记的这个过程,对于提升阅读深度、形成结构化思维大有助益。


最后,感谢秋叶老师和@小巴_1990 @秦阳 给予的无私的、反复的指导!


-------------------------------------------------------

年底工作比较忙,因此会发一些旧文。这篇原载于秋叶PPT公众号,所以就不标注原创了。

晚安。